Как выбрать склад для аренды

18 мая 2018

Любой торговый или производственный бизнес нуждается в складских помещениях – это уже аксиома. 

Поставляете вы товары из Китая в Санкт-Петербург или решили закупать цветы по оптовым ценам – рано или поздно перед вами возникнет вопрос, нет, не «быть или не быть», а «где я буду все это хранить?». Мы работаем напрямую с собственниками помещений уже много лет и, пожалуй, знаем все об аренде складов. Ведь кажется, что все понятно и просто, где тут могут быть подводные камни?

Заходим на условный Авито, выбираем интересный объект, приезжаем на просмотр и арендуем склад – вуаля. Да вот только откуда берутся истории про потраченные впустую деньги или про то, как цветы завяли, а мягкие игрушки поели крысы? Достаточно страшилок! Лучше разберем как правильно выбрать и арендовать склад и на что обратить особое внимание.

Характеристики складского помещения 

Выбор склада – задача сложная, но решаемая. Особенно когда вы знаете алгоритм действий. С чего начать?

В первую очередь стоит точно определиться каким критериям должен отвечать склад, что вы от него ждете и на что рассчитываете.

Склады бывают разными и этим мы едва ли кого-то сможем удивить. 

С этим разобрались. Переходим к товарам или к тому, что мы собираемся хранить на складе. 

   Критерии выбора склада

По нашему опыту, учитывая назначение склада и вид товара, стоит уделять внимание следующим критериям:

·      безопасность хранения, в частности защита от доступа в помещение посторонних и внешнего воздействия среды. Кражи и пришедший в непригодность товар – не лучшее развитие бизнеса;

·      соответствие помещения пожарным нормам. Любая проверка может приостановить ваш бизнес на неопределенное время, так что отнеситесь к этому со всей серьезностью;

·      температурный режим для сохранения качества определенного товара. Это особенно важно для компаний, работающих с продовольственной продукцией;

·      географическое положение, в частности расстояние до офиса, стоянки грузового, легкового транспорта и прочее. Непродуманная логистика может сделать бизнес нерентабельным, держите вопросы транспортировки грузов в голове;

·      наличие и состояние подъездных путей. Склад есть, а товар нужно таскать из машины на руках. Мы такое видели.

Уровень и удобства объекта определяют его класс. У складов есть класс A, класс B, класс C и класс D. Выбирая нужный, вы заранее будете понимать качество логистики, уровень хранения и целый ряд других особенностей объекта.

Прежде, чем изучать предложения и договариваться о встрече, стоит четко определиться каким характеристикам должно отвечать помещение.

В первую очередь стоит обозначить такие критерии:

Площадь. От размера помещения зависит количество товара и особенности его размещения. Если планируется работать с большими грузами стоит учитывать размеры ворот, через которые товар будет завозиться на склад. Это очень важный пункт при выборе склада.

Транспортная развязка. Местоположение, отдаленность от основных транспортных путей влияет на затраты транспортировки товаров. Выбирать склад с затрудненным проездом – сомнительная перспектива.

Виды и разновидность продукции. Некоторые товары нуждаются в специальных условиях, указанных в нормативных актах и это стоит учитывать при выборе складского помещения.

Соответствие безопасности и пожарным нормам. Помещение не должно нуждаться в ремонте, а стены, пол, поток и крыша должны быть в хорошем состоянии. Склад должен соответствовать пожарным требования и СЭС.

Оборудование. Чтобы пользоваться помещением и хранить продукцию было удобно и максимально эффективно потребуется соответствующее оснащение – полки, стеллажи, поддоны и даже специальная техника. Чтобы сэкономить пространство арендуемого помещения малогабаритные грузы можно хранить в коробках.

Отсутствие грызунов и насекомых. Важный момент, который нельзя упускать из виду.

Стоимость. Стоит учитывать не только сумму аренды, но также то, что в нее входит. Это могут быть затраты на воду, электричество, охрану помещения и прочее. Выбирать стоит склад, у которого соотношение цена-качества приближены к идеальным значениям. Хотя все субъективно.

 

Структура склада 

Склад подразумевает зональность. У каждой зоны свое назначение и особенности, игнорировать которые не стоит.

Так зона погрузки и выгрузки склада должна быть достаточно просторна и удобна для разгрузки товаров. Вы должны учитывать реальные объемы грузов, предусмотреть возможность размещения сразу нескольких машин (если ваш бизнес подразумевает регулярные перевозки). Стоит позаботиться о логистике и незатрудненном проезде. В противном случае простой рабочий момент будет съедать у вас несколько часов и сотни потерянных тысяч рублей.

Отдельным пунктом для проверки будет зона приемки грузов. Убедитесь, что она отвечает требованиям, предусматривает возможность размещения необходимого оборудования и последующее перенаправление на место хранения сможет выполняться без каких-либо сложностей.

Зона хранения – то место на складе, где и будут находиться ваши товары до момента отправки. Здесь обращаем внимание на температурный режим, состояние крыши и полов.

Сортировочная зона склада предполагает получение заявки на транспортировку груза с места хранения до зоны погрузки. Она должна быть достаточно просторна для работы погрузчика. 

Зона экспедирования отведена специалистам, ответственным за учет всех отправляемых грузов.

Важно оценить состояние административных и бытовых помещений. Проверить работоспособность санузлов, убедиться в надежности всех систем, электропроводки.

 

10 главных факторов при выборе склада

Представим, что мы нашли подходящий вариант. Нас все устраивает и мы отправляемся на просмотр. Как выбрать лучший склад для аренды из нескольких? Смотри на здание! 

А именно:

1.   полы – материалы, прочность, толщина и безопасность напольного покрытия;

2.   стены – материалы, отделка, толщина, прочность;

3.   потолок – высота, устойчивость к воздействию окружающей среды;

4.   наличие и состояние вентиляционных и отопительных систем;

5.   освещение искусственное и естественное;

6.   наличие на складе санузла;

7.   наличие и состояние подсобных помещений;

8.   комфортность условий работы для рабочих (температура, поступление свежего воздуха, отдаленность от мест общепита, остановок);

9.   наличие и исправность пожарной системы;

10. безопасность – наличие специальных приспособлений, охраны и стоимость обслуживания;

Если есть цокольный этаж, стоит убедиться не протекает ли туда вода при ливнях и оттепели.

Ответственный арендодатель всегда следит за состоянием своего здания, вовремя проводит профилактические ремонтные работы и поддерживает комфортные условия внутри рабочего помещения. Если что-то со складом не так - нужно трижды подумать перед тем, как ставить подпись под договором аренды.

Так, если на цоколе или колоннах есть повреждения, трещины, а внутри помещения плесень и грибок - это означает, что при строительстве были допущены серьезные промахи, а гидроизоляция фундамента скорее всего сильно повреждена. В общем, проблем не оберетесь.

Кстати, обязательно рекомендуем выяснить есть ли на территории видеонаблюдение и охрана. Это будет большим плюсом при выборе склада, особенно в Санкт-Петербурге, где есть из чего выбрать.

А если вы хотите, чтобы склад для аренды выбрали для вас, а еще проверили арендодателя и чистоту юридической сделки, то смело звоните нам, в SKLADVSPB. Мы подберем для вас склад без комиссии за 15 минут и предоставим всю информацию по объекту!