Какие проверки могут ждать арендаторов склада?
Когда предприятие снимает склад, необходимо быть готовым, что его деятельность будут тщательно контролировать. Возможные проверки условно группируются следующим образом:
- На этапе обсуждения сотрудничества.
Собственнику недвижимости или агентству, в котором он обслуживается, важно убедиться в добросовестности будущего партнера. С этой целью, информацию о компании потенциального арендатора уточняют на сайте Федеральной налоговой службы. Также выясняется участие фирмы в судебных делах. Обязательно просматриваются непогашенные исполнительные листы и суммы задолженности. Дополнительно могут проверить, не находится ли будущий арендатор в состоянии банкротства, не наложен ли арест на счета. Иногда требуется подтвердить достоверность данных паспорта руководителя компании и своевременное перечисление налогов с выплат сотрудникам.
- В течение срока договора и пользования помещением.
Арендаторов складов вправе проверять:
- надзорные органы;
- владелец недвижимости.
В первом случае, объектом контроля становится соблюдение норм промышленной, пожарной и электробезопасности, санитарных требований, положений природоохранного законодательства (при хранении веществ, опасных для окружающей среды или при наличии выбросов в атмосферу). Как правило, ответственность за выполнение указанных обязательств прописывается в договоре аренды и на практике, в большинстве случаев, возлагается на пользователей складов.
Если предполагает характер деятельности, то регулярные платежи (например, за негативное влияние на окружающую среду) и штрафы за соответствующие нарушения также взимаются с арендатора.
Кроме того, внимание уделяется выполнению миграционного и трудового законодательства. Если к работе на складе привлекаются нелегальный персонал, незарегистрированные мигранты либо помещение используется не в тех целях, для которых предназначено, это повлечет санкции.
Контролирующие инстанции проводят камеральные проверки по документам, а также прибывают на место для изучения ситуации на конкретном складе.
Собственнику важно поддержание склада и оборудования в исправном состоянии и чистоте. Также он заинтересован в отсутствии претензий со стороны государственных органов, так как по многим нарушениям отвечает наравне с арендатором. Поэтому его представители вправе по своему усмотрению неоднократно в течение срока аренды посетить склад для осмотра, предварительно оговорив время и цели визита.
Если соблюдать условия договора с владельцем помещения и требования законодательства, проблем с проверками у арендатора не будет.
перейти